1. 全网段通讯，数据实时传输
2. 灵活配置，智能化预约
3. 智能签到，自动分析
4. 实时监控，适时提醒
5. 终端大屏显示，提升企业形象

会议管理系统可通过软件平台、终端设备、移动端多种途径进行会议管理，适用企业不同的人员类型和工作环境，以会议管理为核心，提供合适的业务流程以满足用户需求。

• 会议室管理 会议管理员可对会议室进行前期维护，设置会议室名称、会议室地址、会议室关联设备信息、可容纳人数、会议室资源、会议室预约规则
• 会议室预约 常规会议、部门会议、周期会议、临时会议
• 会议室实时监控 实时查看当前所有会议室预约状态及使用状态，便于管理员对会议的监控管理及快速进行会议安排，同时，直观展示进行中会议的名称、会议状态、参会人员签到信息，可快速定位会议的定位及会议状态
• 会议数据分析 生成会议汇总报表、明细报表，以及个人用户参加的会议和预定记录，会议出勤率，人员出勤率

会议终端管理系统通过平台管理进行会议室与设备关联，会议预约完成后，实时下发会议信息及参会人员档案到终端设备，参会人员可通过终端设备进行刷卡、人脸识别签到。同时，可通过会议管理终端进行会议预约、会议签到记录查询、会议出勤人数查看、一键通知未到、终止会议、显示会议通知等功能，便于用户进行会议预约管理，使会议室使用更加便捷。

微信移动端

用户登录智慧企业公众号，通过会议预约模块进行会议管理，可查看当前会议室详情及会议室预约详情，便于用户快速选择适合当前会议的会议室，提高会议预约时间并避免会议冲突。