高教空间预约管理方案
威尔高教空间预约管理方案，应用于实验室、实训室、琴房、体育场馆、自习室等多类场所。通过统一管理空间资源、分配人员进出权限，协调空间的开放使用与安全管控的矛盾，一方面提高安全管理、减少日常运维带来的工作负担，另一方面提升资源利用率，做到资源合理分配、空间有序利用、空间安全监管、使用权责分明，让建设投资发挥最⼤收益,让教学资源更好地向师生开放，协助校方共同建立起优秀的科研创新氛围。
系统功能
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权限管理为使用人员提供了多种授权、多角色与门禁的进出规则（如指定人员/部门授权进出、按门禁授权进出、按课表开门，多入口门禁联动权限、常开常闭规则）。出入授权与预约业务联动，权限根据业务数据进行实时变更，方便实验室门禁管理。为管理员提供操作权限详细划分，可以设置操作员拥有的操作权限、管理的部门和区域，实现细节上的权限划分。系统默认的系统管理员具有最高级的权限，系统设计人性化，授权方式多样化，操作记录可循化。 -
课程使用师生的课表信息和门禁进出权限自动关联，与课程系统进行数据对接，实现课表内的人员自动获得进出权限，并可灵活设置提前进入时间限制，极大降低了空间管理人员的服务工作量。当课表发生变化时，能够实时进行权限更新。当出现课表数据更新不及时、需要临时开门或使用等异常情况时，管理人员可以移动端进行远程开门，不管身在何处均能提供随时随地的服务。 -
预约使用根据设定的范围向师生开放，方便师生查看并预约，解决传统模式下流程隐蔽、流程繁琐的问题，从而提高资源利用率，并能够全程记录申请及审批情况，安全责任界定清晰。为避免资源浪费，可设定每人每日最大预约次数、预约未到自动释放空间、可提前预约的时段等等，并可对于流程中的使用进行消息推送提醒。当预约成功后，自动获得进出权限，无需再次进行授权操作，全流程自助化、自动化。对于异常情况，建立爽约、超时的惩罚机制，建立规则，对于触发条件的人员自动进行惩罚机制并给予提醒。 -
安静无扰课堂督导巡课方面，终端智能联动监控，工作人员无需进入该场所即可进行视频巡课，快速查看教学及安全情况，在终端上进行进行截图及评分工作，避免影响学生。 -
真正无纸办公智能终端可展示背景介绍、各类须知、责任人、资产，后台可随时进行数据变更。管理员可通过实验室班牌建立与师生信息互通的桥梁，以图文/视频的方式多维度展示校园信息、下发新闻、紧急公告通知，提升信息化建设形象。